Actueel Het belang van beleid

De meeste werkgevers hebben interne regelgeving. De een meer dan de ander. Op sommige vlakken is beleid wettelijk verplicht, bijvoorbeeld op het gebied van arbeidsomstandigheden of een privacybeleid. Voor de meeste onderwerpen die zich goed lenen voor beleid bestaat zo’n wettelijke verplichting echter niet. Gedacht kan worden aan (ongewenste) omgangsvormen, een IT-regeling, thuiswerken, onkostenvergoedingen of een alcohol- en drugsbeleid.

Goed beleid kan bijdragen aan een prettige werkomgeving. Het maakt duidelijk wat er mogelijk is, maar ook wat niet mag en wat de gevolgen zijn bij overtreding van het beleid.

Klinkt misschien simpel, maar dat is het zeker niet. Bij het opstellen van beleid moet namelijk goed worden nagedacht over welke situaties daarin moeten worden ondervangen. Het komt regelmatig voor dat zich situaties voordoen die vooraf niet waren voorzien. Daarnaast gebeurt het meer dan eens dat werkgevers zichzelf onbewust en onnodig beperken. Het beleid schrijft bijvoorbeeld één disciplinaire maatregel voor, terwijl een andere (zwaardere) maatregel veel passender zou zijn. Wanneer je als werkgever voorschrijft dat je een bepaalde handelswijze volgt, moet je je daar ook aan houden. Dit gaat zelfs zo ver dat er in de rechtspraak diverse voorbeelden zijn van ontslagen die geen stand hielden omdat het beleid een andere disciplinaire maatregel voorschreef.

Als arbeidsrechtadvocaten zien wij veel intern beleid voorbij komen. Wij adviseren hier regelmatig over, reviewen bestaande personeelshandboeken of helpen bij het opstellen van nieuw beleid. Heeft u hier vragen over? Schroom dan niet om contact op te nemen via Schroder@boontje.nl

Tekst: Vera Schröder