Actueel Mag je sollicitanten of werknemers screenen?

𝘑𝘢, 𝘪𝘯 𝘣𝘦𝘱𝘢𝘢𝘭𝘥𝘦 𝘨𝘦𝘷𝘢𝘭𝘭𝘦𝘯 𝘮𝘰𝘨𝘦𝘯 𝘴𝘰𝘭𝘭𝘪𝘤𝘪𝘵𝘢𝘯𝘵𝘦𝘯 𝘰𝘧 𝘸𝘦𝘳𝘬𝘯𝘦𝘮𝘦𝘳𝘴 𝘸𝘰𝘳𝘥𝘦𝘯 𝘨𝘦𝘴𝘤𝘳𝘦𝘦𝘯𝘥. 𝘡𝘦𝘬𝘦𝘳 𝘷𝘰𝘰𝘳 𝘧𝘶𝘯𝘤𝘵𝘪𝘦𝘴 𝘸𝘢𝘢𝘳𝘣𝘪𝘫 𝘪𝘯𝘵𝘦𝘨𝘳𝘪𝘵𝘦𝘪𝘵 𝘤𝘳𝘶𝘤𝘪𝘢𝘢𝘭 𝘪𝘴. 𝘋𝘦𝘯𝘬 𝘢𝘢𝘯 𝘩𝘦𝘵 𝘸𝘦𝘳𝘬𝘦𝘯 𝘮𝘦𝘵 𝘷𝘦𝘳𝘵𝘳𝘰𝘶𝘸𝘦𝘭𝘪𝘫𝘬𝘦 𝘨𝘦𝘨𝘦𝘷𝘦𝘯𝘴, 𝘬𝘸𝘦𝘵𝘴𝘣𝘢𝘳𝘦 𝘱𝘦𝘳𝘴𝘰𝘯𝘦𝘯, 𝘰𝘧 𝘸𝘢𝘢𝘳𝘥𝘦𝘷𝘰𝘭𝘭𝘦 𝘨𝘰𝘦𝘥𝘦𝘳𝘦𝘯.

Een veelgebruikte vorm van screening is het vragen om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde beroepen, zoals onderwijzers, gastouders en taxichauffeurs, is dit zelfs wettelijk verplicht. Ook zonder wettelijke verplichting kan een werkgever een VOG opvragen. Maar er zijn wel grenzen.

Een screening kan zeer ingrijpend zijn. De privacy van sollicitanten en werknemers mag niet onnodig worden aangetast. Daarom is screening alleen toegestaan als is voldaan aan de privacyregelgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Zo moet er sprake zijn van een legitieme reden, moet de screening noodzakelijk zijn voor de functie en mogen de gegevens die zijn verkregen uit een screening niet worden gebruikt voor een ander doel. De gegevens mogen niet langer worden bewaard dan noodzakelijk en deze moeten goed worden beveiligd. Ook is van belang dat de sollicitant of werknemer vooraf over de screening wordt geïnformeerd. Dit gebeurt doorgaans in een privacyprotocol.

Niet elke functie binnen een organisatie rechtvaardigt dezelfde mate van screening. 𝗛𝗲𝘁 𝗸𝗮𝗻 𝗲𝗰𝗵𝘁𝗲𝗿 𝘃𝗲𝗿𝘀𝘁𝗮𝗻𝗱𝗶𝗴 𝘇𝗶𝗷𝗻 𝗼𝗺 𝘁𝗲 𝘀𝗰𝗿𝗲𝗲𝗻𝗲𝗻 𝘃𝗼𝗼𝗿 𝗳𝘂𝗻𝗰𝘁𝗶𝗲𝘀 𝘄𝗮𝗮𝗿𝗯𝗶𝗷 𝗶𝗻𝘁𝗲𝗴𝗿𝗶𝘁𝗲𝗶𝘁 𝗲𝗻 𝗯𝗲𝘁𝗿𝗼𝘂𝘄𝗯𝗮𝗮𝗿𝗵𝗲𝗶𝗱 𝗰𝗿𝘂𝗰𝗶𝗮𝗮𝗹 𝘇𝗶𝗷𝗻, 𝘇𝗼𝗮𝗹𝘀:

– managers met veel bevoegdheden
– werknemers die werken met kwetsbare groepen zoals kinderen, ouderen, zieken, of mensen met een beperking
– werknemers die werken met geld of waardevolle goederen
– werknemers die toegang hebben tot gevoelige informatie
– werknemers met toegang tot risicovolle ruimtes, zoals opslagplaatsen voor gevaarlijke stoffen
– werknemers die werken in vitale infrastructuren zoals energie, ICT, en waterveiligheid

Het is dus belangrijk dat werkgevers goed nadenken over de risico’s verbonden aan verschillende functies en om op basis daarvan te bepalen of en hoe zal worden gescreend.

Heeft u vragen over het screenen van werknemers of wilt u advies over integriteitsbeleid en screening? Neem dan contact met ons op via de website: www.boontje.nl

Tekst: Lilach Zalait